Administracion Integral

Creemos que una comunidad bien gestionada no solo se mide en cifras, sino también en armonía y calidad de vida. Nuestra propuesta combina enfoque humano, procesos eficientes, tecnología avanzada, asesoría jurídica especializada y resultados medibles para fortalecer tanto la infraestructura como la vida comunitaria.

1. Comunidad y Convivencia

Impulsamos la participación vecinal, el respeto mutuo y actividades que fortalecen la identidad colectiva. Promovemos la recuperación del tejido social con un enfoque humano respaldado por asesoría jurídica especializada, que garantiza una sana convivencia bajo el marco normativo vigente.

2. Procesos Claros y Cumplimiento Legal

Aplicamos procedimientos estandarizados en todas nuestras operaciones, desde la gestión de proveedores hasta la resolución de conflictos. Cada acción se respalda con lineamientos legales y el acompañamiento de abogados especializados en propiedad en condominio, para asegurar transparencia y cumplimiento.

3. Tecnología que Mejora la Vida Comunitaria

Usamos plataformas digitales que permiten seguimiento en tiempo real, automatización de reportes, comunicación fluida y control financiero accesible para todos. La tecnología facilita una gestión eficiente, transparente y alineada a las obligaciones legales del régimen condominal.

4. Mantenimiento y Prevención

Ejecutamos planes de mantenimiento preventivo y correctivo con base técnica y calendarización precisa. Cada tarea es medida y respaldada por contratos y asesoría legal, que garantizan cumplimiento y protección ante cualquier eventualidad.

5. Finanzas Controladas y Presupuestos Participativos

Elaboramos presupuestos anuales con participación vecinal, seguimiento detallado de ingresos y egresos, y reportes periódicos. Contamos con asesoría jurídica financiera que refuerza la legalidad de cada decisión presupuestaria.

6. Gestión Medible con KPIs y SLAs

Cada proceso es evaluado mediante indicadores de desempeño (KPIs) y acuerdos de nivel de servicio (SLAs), garantizando eficiencia, cumplimiento y mejora continua. Esta medición incluye la supervisión legal de contratos, normativas y procedimientos clave.

Más que administrar espacios, cultivamos comunidades que quieren vivir mejor.

Nuestra fórmula: enfoque humano, respaldo legal, tecnología inteligente y control operativo que genera confianza, comunidad y resultados.

Servicios

Conoce nuestros servicios y soluciones modulables para tu inmueble

Área jurídica

Asesoría legal con más de 43 años de experiencia.

Nuestra Área Financiera Condominial Especializada brinda un servicio integral, profesional y totalmente independiente de la administración operativa tradicional. Dirigido a condominios autogestionados, administradores particulares y despachos de administración externa, ofrecemos un modelo transparente, automatizado y alineado con los más altos estándares contables y legales.

¿Qué Ofrecemos?

Un equipo financiero con visión estratégica, experiencia condominal y respaldo tecnológico, enfocado exclusivamente en el control, análisis y optimización financiera de comunidades residenciales.

1. Identificación y Control de Pagos

• Implementación de cuentas clave bancarias para identificar automáticamente los pagos de cada unidad privativa.

• Conciliación bancaria diaria, reduciendo errores y mejorando la trazabilidad de ingresos.

2. Plataforma de Administración Financiera (Vivook Internacional)

• Portal especializado para la gestión financiera, con acceso personalizado para residentes, comité y administración.

• Cargas automáticas de estados de cuenta bancarios, vinculados directamente a facturas visibles para todos los condóminos.

• Cumplimiento con normativas fiscales y transparencia total.

3. Estados de Cuenta Claros y Consultables

• Generación automática de estados de cuenta mensuales por departamento o casa.

• Acceso independiente y en tiempo real para cada condómino.

• Notificaciones programadas y recibos digitales.

4. Cierres Financieros y Reportes Mensuales

• Entrega de cierres contables mensuales con desglose de ingresos, egresos y saldo acumulado.

• Reportes detallados de gastos, clasificados por categoría y proveedor.

• Visualización y análisis comparativo de ejecución presupuestal.

5. Gestión de Presupuesto Anual

• Elaboración y revisión técnica de presupuestos con base en datos históricos, proyecciones y metas comunitarias.

• Seguimiento trimestral del cumplimiento presupuestal y alertas en desviaciones.

6. Amenidades y Reservaciones con Trazabilidad

• Gestión digital de apartados de amenidades (salones, canchas, áreas comunes) con:

  • Registro de uso.

  • Validación de pagos bancarios.

  • Reportes por unidad y por fecha.

¿Por qué elegirnos?

✅ Servicio externo y especializado que evita conflictos de interés.
✅ Tecnología avanzada para total trazabilidad y transparencia.
✅ Atención profesional y enfoque humano, con soporte contable y fiscal.
✅ Integración flexible con cualquier modelo de administración (interna, profesional, AC).

Transformamos la gestión financiera en confianza comunitaria.

Con nosotros, cada peso está documentado, cada pago es rastreable y cada decisión financiera tiene respaldo técnico y legal.
Profesionaliza tus finanzas. Fortalece tu comunidad.

Finanzas